Les atouts d’un wedding planner pour votre organisation de mariage

wedding planner paris

Entre stress et manque de temps, les préparatifs d’un mariage sont souvent source de tension dans un couple. Qui fait quoi ? Et où trouver les meilleurs prestataires ? On n’organise pas son mariage tous les jours, alors évidemment on voudrait que ce jour soit exceptionnel.

Une cérémonie à votre image

Comme de nombreuses petites filles, vous imaginez peut-être depuis longtemps à quoi ressemblerait votre mariage. Vous en avez cette image précise et vous savez donc exactement ce que vous voulez. Maintenant que tout est sur le point de se concrétiser, vous voulez certainement marquer le coup et épater vos invités.

 

Et si vous n’avez que des idées vagues de ce que vous voulez, pas de problème. Le wedding planner peut vous conseiller tout au long du process d’organisation pour vous proposer des formules qui répondront au mieux à votre personnalité.

Un service sur mesure  avec le wedding planner paris

En tant que véritable professionnel de l’organisation, ce spécialiste de l’événementiel a pour mission de vous proposer un service sur mesure pour l’organisation de votre mariage.

 

C’est au cours de votre premier rendez-vous que vous discuterez de vos attentes quant aux services :

  • budget alloué pour l’organisation de votre mariage ;
  • le type de décoration que vous souhaitez ;
  • la formule « repas » à laquelle vous aviez pensé : cocktail dinatoire, buffet ou repas servis à table ;
  • la thématique de votre événement ;
  • le nombre de convives;
  • organisation de vos enterrements de vie de jeune fille et de garçon ;
  • assistance dans le choix de votre robe de mariée ;
  • proposition d’animation (musicale ou autre) ;
  • un vidéaste et/ou un photographe pour immortaliser la journée ;
  • le type de lieu que vous souhaitez.
  • L’organisation jour j de l’événement.

Les possibilités sont illimitées.  A vous de déterminer le budget et affiner vos choix en fonction de vos priorités.

Profitez sereinement de vos préparatifs

En amont, il y a toujours tout un tas de détails à peaufiner, des prestataires à rencontrer. En faisant appel à un organisateur professionnel, vous vous enlevez une sacrée épine du pied. Il se chargera de vous proposer les meilleurs prestataires de son carnet d’adresse et sera même parfois capables de vous négocier des tarifs préférentiels. Si ce professionnel agira comme guide et conseil tout au long de sa mission, vous aurez bien sur le dernier mot sur ce que vous souhaitez ou non garder. Il agira ensuite en votre nom et sera votre interlocuteur unique pour les préparatifs.

 

Le jour J vous aurez probablement suffisamment de quoi stresser pour ne pas avoir à penser également à la gestion de vos prestataires. Détendez vous, votre wedding planner s’occupe de tout. De l’installation du buffet à la mise en place de la décoration de la salle, tout sera géré par votre chef d’orchestre. Alors soufflez un bon coup et profitez, vous allez vous faire chouchouter.

Il s’occupera, par ailleurs, de gérer tous les imprévus de la journée pour que vous ayez la journée parfaite dont vous aviez rêvé.

 

En fonction de votre contrat de prestation, il pourra assurer également « l’après » avec la remise en l’état du lieu de réception et l’envoi des cartes de remerciements à tous vos convives.

 

Un budget maitrisé

Il n’y a pas de budget parfait quand on organise son mariage. En effet, celui-ci dépend de chaque marié, leur capacité mais aussi les demandes spécifiques qui peuvent faire augmenter le montant (pièce montée commandée auprès d’un grand traiteur, décoration florale, un nombre important de convives, etc.).  Le budget parfait c’est le vôtre !

 

En s’appuyant sur son retroplanning et son tableau excel, le wedding planner ne perd pas de vue les contraintes budgétaires.  Soyez rassurés !